Hvordan Ajcon gik fra flere dages lønarbejde til en time
Ajcon
Hovedudfordring
Ydelser
Manuel tidsregistrering, løn og sagsoverblik i NAV
Før samarbejdet med Cadana stod Ajcon over for en række væsentlige udfordringer, der hæmmede deres effektivitet. Deres eksisterende setup bestod af flere separate systemer og papirarbejdsgange.
-
Manuelt dobbeltarbejde: Data skulle indtastes flere steder, hvilket var tidskrævende og øgede risikoen for fejl.
-
Manglende overblik: Vanskeligheder ved at få et samlet overblik over timer og ferie, økonomi, opgaveuddeling og lager.
-
Ineffektiv kommunikation: Ingen centraliseret platform til kommunikation med medarbejdere.
-
Besværlig rapportering: Det var svært at trække præcise og opdaterede rapporter til ledelsen.
-
Begrænset skalerbarhed: De nuværende systemer kunne ikke skaleres effektivt i takt med virksomhedens vækst.
En samlet, intelligent platform skræddersyet til deres specielle behov
For at imødekomme Ajcon’s udfordringer gik Cadana i tæt dialog med deres team for at designe og udvikle en komplet, skræddersyet løsning baseret på Cadana Core fundament. Løsningen integrerer alle de tidligere fragmenterede systemer til én intuitiv platform, der omfatter:
-
Tidsregistrering central for alle medarbejdere
Både kontor- og montørmedarbejdere fik en fælles løsning til tidsregistrering. -
Godkendelsesflow
Hos Ajcon er der en godkendelsesproces på alle registreringer. Vi opsatte denne proces, så alle ved, hvad de skal godkende – og hvornår. -
Tillægsudregning
Ajcon har mange forskellige tillæg efter overenskomsten samt særlige lokale aftaler. Vi sørgede for, at alt blev beregnet korrekt. -
Integration til BC/NAV
Vi integrerede systemet til BC, så alle timer automatisk blev overført til løn og indført i byggeregnskabet. Dermed har Ajcon altid det fulde økonomiske overblik. -
Sagsuddeling
Ajcon valgte vores drag-and-drop-løsning til sagsuddeling, tilpasset deres særlige behov for planlægning på ugebasis i stedet for dagsbasis, som ellers er mere normalt. Dette gjorde fordelingen af arbejdet langt mere effektiv. -
Lagerstyring
Ajcon valgte et simpelt lagerstyringssystem med fuldt materialeforbrugsoverblik, så de hele tiden har indsigt i forbrug, status på lager og sager.
Vi anvendte moderne teknologier for at sikre, at løsningen ikke blot opfyldte de nuværende behov, men også var skalerbar til fremtidig vækst.
Målbare forbedringer og et fundament for fremtidig vækst
Implementeringen af Cadenas skræddersyede platform har haft en transformerende effekt på Ajcons daglige drift. De mest markante resultater omfatter:
-
Effektiv lønudbetaling: Processen er reduceret fra flere dages arbejde til blot en times indsats, hvilket frigiver ressourcer til andre vigtige opgaver.
-
Eliminering af dobbeltarbejde: Data registreres nu kun én gang, hvilket minimerer fejl og forbedrer datakvaliteten.
-
Komplet overblik: Ledelse og medarbejdere har adgang til realtidsdata, der muliggør hurtigere og mere informerede beslutninger.
-
Lagerstyring og værdi: Der er nu fuldt overblik over lageret i realtid, hvilket sikrer præcis kontrol og styring.
-
Skalerbar vækst: Systemet er forberedt til at understøtte Ajcons fortsatte vækst uden behov for yderligere manuelt arbejde.
Anders Peter Norsgaard, Projekt- og Salgschef Ajcon
Indholdsfortegnelse
Øvrige cases
Lad os snakke om jeres udfordringer
Kontakt os i dag for en uforpligtende dialog om jeres behov, og lad os sammen finde den rette løsning