Vojens Køleteknik sparet 98% af deres manuelle indtastninger
Vojens Køleteknik
Hovedudfordring
Vojens Køleteknik stod med en stor administrativ udfordring. Hvert år modtog de omkring 5.000 fakturaer som PDF-filer, der alle skulle håndteres manuelt for at blive indlæst i regnskabssystemet. Det betød mange timers gentaget, tidskrævende arbejde og høj risiko for tastefejl.
Vi udviklede et simpelt, men effektivt Cadana-setup, der automatiserer hele processen. Løsningen læser virksomhedens købsindbakke og bruger AI til at oversætte PDF-fakturaerne til OIO-filer. Disse filer sendes derefter direkte til Vojens Køletekniks ønskede regnskabssystem – helt uden manuel indgriben.
Med løsningen har Vojens Køleteknik opnået markante gevinster:
-
98 % færre manuelle indtastninger – næsten hele fakturaflowet er nu automatiseret.
-
Tidsbesparelse: Hundredvis af arbejdstimer sparet årligt.
-
Færre fejl: Automatiseringen sikrer, at data altid overføres korrekt.
-
Mere fokus: Medarbejderne kan bruge deres tid på værdiskabende opgaver fremfor administration.
Resultatet er en enkel, men stærk digital løsning, der har fjernet en tung byrde fra Vojens Køletekniks hverdag.
Indholdsfortegnelse
Øvrige cases
Lad os snakke om jeres udfordringer
Kontakt os i dag for en uforpligtende dialog om jeres behov, og lad os sammen finde den rette løsning